Projektsamordnare/assistent till kommun i södra Stockholm

Vill du ha en central roll i samhällsutvecklingen och bidra till att viktiga vatten- och avloppsprojekt drivs framåt på ett effektivt och välorganiserat sätt? Vi söker nu en strukturerad och engagerad projektsamordnare som vill bli en viktig del av projektenheten inom Vatten och Avlopp på Stadsbyggnadsförvaltningen.

Omfattning: Heltid 100%

Start: 14e september

Längd: 12 månader

Som projektsamordnare arbetar du nära projektledare, byggledare och enhetschef och fungerar som ett nav i verksamheten. Du bidrar med administrativt och operativt stöd som skapar förutsättningar för välfungerande projekt och effektiva arbetsprocesser.

I rollen kommer du bland annat att:

• Planera, samordna och administrera enhetens gemensamma möten

• Leda vissa återkommande mötesserier

• Stödja enhetschefen i det dagliga arbetet

• Bidra till uppföljning av verksamhetsplan och ekonomi

• Hantera diarieföring och dokumentation

• Stödja projektledare i ekonomiuppföljning, fakturahantering och beställningar

• Medverka i framtagande av projektdirektiv och annat projektunderlag

• Ge stöd vid projektstarter och projektuppföljningar

• Bidra till implementering av nya rutiner kopplade till projektprocessen

• Delta i möten tillsammans med projektledare vid behov

Är en strukturerad och analytisk person med förmåga att skapa ordning, överblick och framdrift. Du har lätt för att se samband mellan processer, arbetssätt och system och kan snabbt identifiera och sammanfatta det som är viktigast.

Du trivs i en stödjande och samordnande roll där du får samarbeta med många olika funktioner och där ingen dag är den andra lik.

Vi tror att du:

• Har ett stort intresse för projektstyrning, administration och verksamhetsutveckling

• Är van att arbeta självständigt och ta eget ansvar

• Har god förmåga att planera, prioritera och följa upp arbetsuppgifter

• Är kommunikativ och har lätt för att samarbeta med olika intressenter

• Är en generalist som trivs med varierande arbetsuppgifter och många kontaktytor

Det är särskilt värdefullt om du har:

• Erfarenhet från vatten- och avloppsverksamhet

• Utbildning eller motsvarande kunskap inom samhällsbyggnad, infrastruktur eller anläggning

• Erfarenhet av projektadministration och projektstöd

• Kunskap i systemen Antura, Ciceron, Proceedo och/eller Agresso

Då söker du tjänsten via länken i annonsen. Urvalet sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

OBS!! Mycket kort svarstid!!

Välkommen!